如何撰写学术交流电子邮件？

我们在进行学术研究的时候，常常需要与人交流，或许是通过学术会议的形式，或许是通过研讨会的方式。限于物理距离的相隔，没有办法当面交流，更多是通过网络的方式进行交流。那么，通过电子邮件进行交流是比较常见的一种交流方式。

但是，现代许多同学不会正确地通过电子邮件与人交流。

有些同学会觉得，现在已经是互联网时代了，就不需要遵守古典邮件礼仪，有什么说什么就好。

当然，我不否认这类情况的正当性。在和自己熟识的朋友发电子邮件时，过多的邮件礼仪显得两个人关系生分，而且多封往来邮件时，还显得耽误时间。

对于陌生人来说，尤其是需要请教问题的陌生人，发送有关学术交流的邮件时，遵循必要的电子邮件礼仪会让对方不会感受到太多的冒犯，提高对方帮助自己解决问题的可能性。

总结来说，为什么需要注意学术交流电子邮件的礼仪呢？有以下几个原因。

• 形象专业。一封用词得体、书面、专业的电子邮件给人很好的观感，可以传达发件人的专业素养和职业态度，让人感受得到起码发件人是拥有及格线以上的、正常的文字书写能力。
• 沟通有效。简明且切中关键点的沟通语言，会让交流过程更加顺畅，达到事半功倍的效果。
• 避免冲突。遵循电子邮件礼仪，减少冒犯性语言的使用，可以降低冲突的封面，维护良好的学术交流关系。

那么，怎么写一封得体的学术交流电子邮件呢？

很简单，不需要把这件事情想得过于庄严、复杂。只需要按照下面的格式写即可。

• 标题
• 问候
• 正文
• 落款

标题

标题需要让人迅速明白这封邮件的大概内容是什么，要做到简洁明了，单刀直入。让收件人无需打开邮件，也能够明白邮件可能会提到什么内容。

可以参考下面的标题：

• 【论文请教】关于XX论文的XX问题。
• 【问题交流】关于XX方法在XX领域的应用。
• 【学术合作】探讨XX领域的研究进展。

问候

在邮件正文的开头，最好加上对方的称谓，以表尊敬之意。在英文里，可能会用“Dear xx”来问候。中文语境里显得有些亲密，可以用“尊敬的XX [职称/职务]”代替。如果对方是平辈的话，不用加“尊敬的”也是可以接受的。

假如是给技术博客的博主发送电子邮件请教问题，可以这么来写：

XXX（博主ID）：

你（您）好！

正文

问候结束之后，可以开始说明自己的问题了。如果是学术交流的话，最好先表明自己的身份。再简单夸赞一句对方的论文/技术播客。然后再用清晰、简明的语言描述自己的问题。

例如：

我是来自XX大学的博士/硕士生XXX，专业是XXXXXX。拜读了您的论文/博客《XXXXXXXX》后，对我很有启发，特别是XXXX部分。

不过，我对XXX部分还存在一些疑问，希望能得到您的解答。以下是我的问题：

1. XXXXXXXXX。
2. XXXXXXXXX。
3. XXXXXXXXX。

上述问题可能占用您宝贵的时间，对此我深感抱歉，并非常期待能够得到您的回复和指导。衷心感谢您的帮助！

如果是代码报错问题，强烈建议附上自己的代码、相应的代码环境和报错信息，这样有助于收件人快速排查问题。

既没有代码，也没有报错信息，只有空落落的一句“xxxx地方不正常”，神仙来了也没法儿解决问题啊！巧妇难为无米之炊啊！

落款

最后简单落款说明自己的信息即可，可以在邮件结尾加上结尾词。中文里一般使用“祝好”、“致此”、“春/夏/秋/冬安”、“顺颂时祺”之类的词。再加上自己的名字、单位、时间即可。

例如（借用一下FF14的信息）：

夏安！

李雷

萨雷安魔法大学天文系

第七星历1997年 星5月21日

好了，这样一封完整的学术交流邮件就完成了。

总结

让我们再重新生成一封完整的学术交流邮件。

【问题交流】关于XX方法在XX领域的应用。

XXX（博主ID）：

你（您）好！

我是来自XX大学的博士/硕士生XXX，专业是XXXXXX。拜读了您的论文/博客《XXXXXXXX》后，对我很有启发，特别是XXXX部分。

不过，我对XXX部分还存在一些疑问，希望能得到您的解答。以下是我的问题：

1. XXXXXXXXX。
2. XXXXXXXXX。
3. XXXXXXXXX。

上述问题可能占用您宝贵的时间，对此我深感抱歉，并非常期待能够得到您的回复和指导。衷心感谢您的帮助！

祝好！

夏安！

李雷

萨雷安魔法大学天文系

第七星历1997年 星5月21日

参考网址

[1] 29 条电子邮件礼仪规则，撰写专业有效的电子邮件。 https://hix.ai/zh/hub/email/29-email-etiquette-rules-and-tips

[2] 如何给教授写电子邮件？ https://hix.ai/zh/hub/email/how-to-email-a-professor

[3] 如何开始写电子邮件？https://hix.ai/zh/hub/email/how-to-start-an-email

[4] 什么是电子邮件格式以及如何正确且专业地设置电子邮件格式？ https://hix.ai/zh/hub/email/email-format

附录：占星术士李雷写给圣冈里奥尔占星院蕾薇瓦·博迪教授的信

【问题交流】关于占星术士在战斗过程中为队友提供占星卡牌增益的问题。

尊敬的薇瓦·博迪教授：

您好！

我是来自萨雷安大学天文系的博士研究生李雷，听了您在圣冈里奥尔占星院关于新手占星术士的讲座之后，觉得您讲得十分好，大受启发，特别是关于占星术士在战斗过程中给队友的辅助部分。

不过，我对抽卡、出卡和星力部分还存在一些疑问，希望能得到您的解答。以下是我的问题：

1. 奥秘卡有6张，哪几张需要给近战队友，哪几张需要给远程队友？
2. 星力最好在有几个星标的时候释放最经济？出现3个星标的概率太低，是否可以退而求其次，有2个星标的时候，情况恰当就释放星力？

上述问题可能占用您宝贵的时间，对此我深感抱歉，并非常期待能够得到您的回复和指导。衷心感谢您的帮助！

祝好！

夏安！

李雷

萨雷安魔法大学天文系

第七星历1997年 星5月21日