Word教程（二）| 标题与图、表编号及引用

2023-02-11

这是word教程的第二篇。

1 前言

很多同学在写作word文档过程中，需要用到自动编号标题、图表的功能，比如说自动编号第一章、第二章或者图1-1、图1-2这样的功能。有些同学可能不知道怎么在word里面实现，于是自己手动添加标题和图表编号，这样带来的工作量是很大的，而且章节号/图表号变化后，文中引用的内容也会相应一块儿变化，易导致出错。因此，本篇教程给出如何使用word自动编号标题和图表，并实现引用的教学。

首先给一个要实现标题与图表自动标号、分级及引用会使用到的功能框图，包括四个功能，按照使用顺序分别为：

（1）样式设置；（2）多级列表；（3）题注；（4）交叉引用。

详细说明各个功能在word中的位置。

“多级列表”在图1中左边红色方框位置；

“样式设置”在图2中右边红色方框位置。

图1

“题注”功能在“引用”选项卡中，点击“引用”选项卡即可看见“插入题注”功能，如图2所示。

图2

“交叉引用”功能在“插入”选项卡中，点击“插入”选项卡即可看见“交叉引用”功能，如图3所示。

图3

2 样式设置

首先，进行样式设置，要设置的样式共计6个，包括：

（1）标题1；（2）标题2；（3）标题3；（4）标题4；（5）图表说明；（6）题注。

标题1~5的设置过程相同，作用相似，为避免行文累赘，只介绍标题1的设置；图表说明和题注的设置过程与标题1相同，作用不同，为此单独介绍，说明2个样式的作用。

2.1 标题1样式设置

鼠标右键点击图4样式库中的某个样式（默认为“标题1”，“一级标题”是本文档已设置好后的样式名称），再点击“修改”，出现图5所示窗口。

图4

图5

图5中，要使用的功能有三个，包括“字体”、“段落”和“快捷键”。点击“字体”按钮，出现图6所示窗口，按照要求设置相应字体即可。

图6

点击“段落”按钮，出现图7所示窗口，按照要求设置相应段落格式即可。

图7

需要注意的是，在“大纲级别”选项中需要选择对应的级别。本例演示的“标题1”样式的设置，那么在“大纲级别”中应选择“1级”；如若设置“标题2”的样式，则在“大纲级别”中选择“2级”，“标题3”和“标题4”样式的段落格式设置依次类推。

点击“快捷键”按钮，出现图8所示窗口，按照要求设置相应快捷键即可。此处按照个人习惯设置为“ALT+1”，“二级标题”、“三级标题”和“四级标题”分别设置为“ALT+2”、“ALT+3”和“ALT+4”。

图8

2.2 图表说明样式设置

“图表说明”是用于图、表下方解释性文字的格式设置。同样地，“图表说明”样式设置操作过程与“一级标题”样式设置相同，但唯二不同之处在于：

（1）段落设置中，将“大纲级别”设置为“正文”。（2）快捷键设置中，将“快捷键”设置为“ALT+F”。这个是我自己的习惯，因为F是Figure的首字母。

2.3 题注样式设置

“题注”是用于交叉引用中题注的格式设置。同样地，“题注”样式设置操作过程与“一级标题”样式设置相同，但唯不同之处在于：（1）段落设置中，将“大纲级别”设置为“正文”。

3 多级标题设置

点击图9中的“定义新的多级列表”，出现如图10所示的窗口，点击左下方的“更多”。

图9

图10

点击“更多”之后，出现图11所示的窗口，根据具体需求设置相应的标题序号格式即可。

图11

注意，图11中，编号1的“将级别链接到样式”中需要选择对应的样式。例如，目前设置的是一级标题，那么将“将级别链接到样式”设置为“标题1”。标题2、标题3、标题4均如此设置；编号2的“编号之后”建议设置为“空格”而不是“制表符”，对于word新手来说，这样更好控制间距；编号3的“位置”中的“对齐位置”和“文本缩进位置”全部设置为0厘米，标题2、3、4均如此设置。